Die Anmeldung bleibt 8 Stunden aktiv. Danach wirst du automatisch abgemeldet.

Zum manuellen Abmelden: im internen Bereich nach unten scrollen Abmelden"-Button.

Neue Mitglieder werden vom Admin per E-Mail eingeladen. Die Einladungs-E-Mail enthlt einen Link zum Seite Passwort setzen". Nach dem Setzen des Passworts kannst du dich sofort einloggen.

Termine sind auf der ffentlichen Startseite unter dem Tab Termine" sichtbar auch ohne Login. Sie sind nach Monat gruppiert und zeigen Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung.

Nur Admin Vorstand können Termine anlegen.

Sowohl auf der Startseite als auch in der internen Terminverwaltung gibt es den Button Kalender exportieren (.ics)". Die heruntergeladene Datei kannst du direkt in deinen Kalender importieren:

• Google Kalender: Einstellungen Importieren Datei auswählen
• Apple Kalender: Datei einfach öffnen / doppelklicken
• Outlook: Datei öffnen & Exportieren Importieren

News sind auf der Startseite unter News" sichtbar sofern sie als verffentlicht" markiert sind. Unverffentlichte News sind nur intern sichtbar.

Nur Admin Vorstand können News anlegen, bearbeiten und löschen.

• Mitglied sieht nur eigene zugewiesene Aufgaben
• Vorstand Admin sehen alle Aufgaben aller Mitglieder

Nur Admin Vorstand können Aufgaben anlegen.

Jede Aufgabe durchluft folgende Status:

Offen In Arbeit Zur Prfung Erledigt

Jedes zugewiesene Mitglied kann den Status seiner Aufgabe selbst ändern.

Zu jeder Aufgabe können Kommentare hinterlassen werden sichtbar fr alle Beteiligten und den Vorstand.

Nur Admin Vorstand

Im Projekt-Detail können Dateien (PDF, Word, Bilder etc.) direkt hochgeladen und fr alle sichtbar gemacht werden.

Nur Admin Vorstand

Protokolle durchlaufen einen definierten Status-Prozess:

Entwurf Zur Freigabe Genehmigt

Nur genehmigte Protokolle sind fr alle Mitglieder sichtbar.

Der Schichtplan ist fr alle eingeloggten Mitglieder sichtbar.

Mit der Filter-Leiste oben kannst du nach Einsatz-Typ und Zeitraum und Zeitraum filtern.

Nur Admin Vorstand

Neben registrierten Mitgliedern können auch externe Personen ohne App-Konto in eine Schicht eingetragen werden.

ber das -Symbol im Schichtplan können Admin Vorstand Arbeitsbereiche (z.B. Kasse, Buehne, Gastronomie) und Einsatz-Typen mit eigener Farbe und Icon anlegen und sortieren.

Ein oder mehrere Schichttage können als PDF oder als Bild (PNG) exportiert werden.

Das Checklisten-Modul besteht aus zwei Teilen:

• Vorlagen wiederverwendbare Vorlagen (z.B. Saisonvorbereitung")
• Aktive Listen konkrete Checklisten die aus einer Vorlage erstellt wurden

Checklisten können direkt aus dem Projekt heraus angelegt werden:

Die Checkliste ist dann direkt dem Projekt zugeordnet und zeigt Fortschritt im Projekt-Tab.

Auch einzelne Aufgaben können mit einer Checkliste verknpft werden:

In einer aktiven Checkliste kann jeder Punkt einzeln abgehakt werden. Die App speichert automatisch wer den Punkt wann erledigt hat. Der Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand.

ber + Neu eine neue Preisliste erstellen:

• Titel Pflichtfeld, z.B. Winterfest 2026 Getrnke"
• Ereignis Optionale Zuordnung, z.B. Winterfest 2026"
• Typ Liftbetrieb, Veranstaltung oder Sonstiges
• Gltig von / bis Optionaler Zeitraum, erscheint im PDF-Kopf

Neue Listen starten immer im Status Entwurf. Mehrere Listen pro Ereignis sind möglich.

Eine Preisliste ist in Abschnitte gegliedert (z.B. Speisen", Getrnke"). ber + Abschnitt einen neuen anlegen, optional mit Emoji-Symbol.

Innerhalb eines Abschnitts ber + Position hinzufügen Artikel anlegen:

• Bezeichnung Name des Artikels (Pflichtfeld)
• Preis In Euro, immer mit zwei Nachkommastellen
• Einheit Optional, z.B. pro Person", je Stunde"
• Beschreibung Kurze Ergnzung, z.B. 0,5l"
• Hinweis Erscheint kursiv, z.B. solange Vorrat reicht"
• Allergene EU-Kennzeichnung AR per Checkbox

ber + Trennlinie kann eine visuelle Linie zwischen Positionen eingefgt werden.

• Entwurf In Bearbeitung
• Aktiv Fertige, gltige Preisliste
• Archiviert Nicht mehr gltig, bleibt zur Referenz erhalten

Nur Entwrfe und archivierte Listen können gelöscht werden.

Das -Symbol erstellt eine vollständige Kopie inklusive aller Abschnitte und Positionen. Die Kopie startet als Entwurf mit dem Titel Kopie von ".

Der Export-Button ffnet ein Vollbild-Vorschaufenster. In der Toolbar können eingestellt werden:

• Kopf Schriftgre fr Titel und Abschnittsheader
• Positionen Schriftgre fr Artikelnamen und Preise
• Fu Schriftgre der Fuzeile
• Hochformat / Querformat Seitenausrichtung
• A5 / A4 / A3 Papierformat whlen

Mit zwischen Seiten navigieren. PDF ldt das Dokument herunter.

Pro Position können zwei Gruppen gekennzeichnet werden:

• Zusatzstoffe (112) z.B. 1) mit Farbstoff, 2) mit Konservierungsstoff, 5) geschwefelt, 8) mit Sungsmittel usw.
• Allergene (AN) EU-Pflichtangaben: A) glutenhaltig, C) Eier, G) Milch, L) Schwefeldioxid usw.

Die Auswahl erfolgt per Checkbox-Grid direkt im Positions-Editor. Ausgewhlte Krzel erscheinen als farbige Badges unter dem Artikelnamen Zusatzstoffe in Gelb/Ocker, Allergene in Blau.

Im PDF-Fubereich werden alle verwendeten Kennzeichnungen im Klartext aufgefhrt, z.B. 1) mit Farbstoff   A) glutenhaltig, enthlt Weizen. Wenn Kennzeichnungen vorhanden sind, entfllt der Vereinsname im Footer.

A4 ist der Master stelle alle Schriftgren (Kopf, Positionen, Fu) fr A4 ein. Beim Wechsel zu A3 oder A5 werden alle Werte automatisch mit dem DIN-Faktor skaliert:

• A3 Faktor 1.41 (Flche doppelt so gro wie A4)
• A5 Faktor 0.71 (Flche halb so gro wie A4)

Das Layout sieht in allen drei Formaten identisch aus nur die absolute Schriftgre ndert sich proportional.